Projecto

We presenteren onder uw aandacht de mobiele client van de Projecto-service voor projectbeheer, taakdelegatie en evenementenplanning. De functies die bekend zijn bij de webversie zijn beschikbaar in het native Android-app-formaat.

Belangrijkste kenmerken van Projecto:

POSTVAK IN

Een sectie die meldingen verzamelt die uw reactie vereisen, evenals aankondigingen die in uw organisatie zijn geplaatst. Een van je belangrijkste taken is om snel te reageren op meldingen in de inbox en deze leeg te houden.

TAKEN

In deze sectie ziet u alle taken met uw deelname, gegroepeerd in 6 categorieën:

- volledige lijst met taken

- taken die door u zijn gemaakt

- taken en subtaken die aan jou zijn toegewezen

- taken en subtaken waarbij je de resultaten controleert en accepteert

- taken waarbij u als waarnemer bent uitgenodigd

- achterstallige taken

Alle taken kunnen worden onderverdeeld in subtaken, waardoor een delegatiestructuur met meerdere niveaus ontstaat, waarbij elke artiest een bepaald deel van de taak krijgt toegewezen binnen een bepaalde deadline.

PROJECTEN

In deze sectie kunt u uw projectstructuur beheren door deze te ordenen met behulp van mappen. Voor elk project kunt u de samenvatting, doelen, lijst met deelnemers zien, evenals de taken, gebeurtenissen, notities en bestanden die deel uitmaken van het project. Daarnaast ondersteunt Projecto Gantt-diagrammen, Kanban-borden en andere tools voor projectbeheer.

MENSEN

U vindt de juiste medewerker in enkele seconden - in de algemene lijst met bedrijfscontacten of via de organisatiestructuur. U kunt rechtstreeks vanuit het profiel van de contactpersoon bellen of een e-mail schrijven. Op het tabblad "Afdelingen" is een visuele organisatiestructuur van het bedrijf beschikbaar.

KALENDER

Met de mobiele versie van Projecto kunt u evenementen in het kalenderraster volledig beheren. Zet de agenda's aan die je nodig hebt, sleep evenementen, maak nieuwe evenementen door lang te drukken, bekijk je werkuren in week- of maandweergave. Het ondersteunt ook tijdzones, reisplanning en het afstemmen van werktijden met collega's.

DOCUMENTATIE

U kunt vanuit andere toepassingen nieuwe bestanden aan Projecto toevoegen, het ondersteunt ook het direct toevoegen van foto's en video's van de Projecto-camera, audio- en tekstnotities. Deze bestanden kunnen worden gerangschikt in documenten die zijn geordend op type en groep, inclusief zeer aanpasbare registratiekaarten. Ook ondersteunt de mobiele applicatie Projecto de goedkeuring van bedrijfsdocumenten.

ZOEKOPDRACHT

In het zoekgedeelte kunt u al uw informatie in één keer doorzoeken en de resultaten direct aanpassen. De geschiedenis van recente zoekopdrachten wordt hier ook verzameld, evenals favorieten, plaatsen en tags.